Actu Axurit - Archiver ses mails

Une boite mail trop importante pose des problèmes de gestion de celle-ci tant en termes de stockage sur le serveur qu'en termes de bon fonctionnement des clients (comme thunderbird par exemple). Seulement certains mails doivent être conservés pour archive pendant des années. Dans cette actu nous allons vous montrer une méthode qui vous permet d'extraire vos mails de votre boite pour les conserver soit sur un support externe ou sur un serveur sauvegardé selon leurs importances.

Cela ce fait grâce à Thunderbird et à une extension qui se nomme ImportExportTools NG.
 
Installation de l'extention ImportExportTools

Il faut cliquer dans les options de Thunderbird --> Modules complémentaire et thèmes :

install01
 

Puis faites une recherche avec "export" dans la barre de recherche :

install02
 

Vous tombez sur une page avec ImportExportTools NG et cliquez sur "Ajouter à Thunderbird" :

install03
 

Cliquez sur Installer :

install04
 

L'extension est alors disponible sur votre logiciel Thunderbird :

install05

Export des mails au format MBox

Il faut faire un clic droit sur le dossier à exporter --> "Importer / Exporter au format .mbox / .eml" --> "Export du dossier distant"

export01
 

Sélectionnez le dossier qui contiendra l'archive :

export02
 

Votre dossier de mail est alors enregistré dans le dossier :

export03

Importer ses mails au format MBox dans Thunderbird

Après avoir créé un dossier d'archive dans vos dossiers locaux de thunderbird, faites un clic droit sur le dossier --> "Importer / Exporter au format .mbox / .eml" --> Importer un fichier MBox :

import01
 

Sélectionnez "Importer directement un ou plusieurs fichiers MBox" puis OK :

import02
 

Sélectionnez les fichiers à importer :

import03
 

Vous pouvez lire vos archives dans Thunderbird :

import04


Mise à jour le 8 janvier 2024
https://dsi.univ-perp.fr/actu-axurit/actu-axurit-archiver-ses-mails

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